Ofis taşıma kontrol listesi hazırlamak, iş akışınızın taşınma sırasında en az zararla devam etmesini sağlar. Bir evi taşımaktan farklı olarak ofiste bilgisayarlar, dosyalar, ağ bağlantıları ve çalışanlar da işin içindedir. Bu rehberde taşınmayı haftalara bölerek ne zaman neyi yapmanız gerektiğini anlatıyoruz.
Ofis Taşımada Neden Ayrı Bir Plan Gerekir?
Ofis taşınırken her gün kaybedilen çalışma süresi gelire dönüşür. Bu yüzden taşınma tarihini en az iş yoğunluğu olan güne, çoğu zaman hafta sonuna ya da mesai bitimine koymak mantıklıdır. Cihazların ve dosyaların doğru sırayla paketlenmesi de ertesi gün çalışmaya başlayabilmeniz için şarttır.
Taşınmadan 4 Hafta Önce
- Taşınma tarihini belirleyin ve çalışanlara duyurun.
- Nakliyat firmasından ücretsiz keşif isteyin, masa, dolap ve cihaz sayısını birlikte netleştirin.
- İnternet, telefon hattı ve elektrik aboneliklerini yeni adrese taşıma işlemlerini başlatın.
- Gereksiz dosya ve eski ekipmanları ayıklayın, taşınacak eşya miktarını azaltın.
Taşınmadan 1 Hafta Önce
- Önemli verilerin yedeğini alın.
- Dosyaları departmana ve dolaba göre kutulayıp numaralandırın.
- Yeni ofis için yerleşim planı çizin, hangi masanın nereye gideceğini işaretleyin.
- Müşterilere, tedarikçilere ve kurumlara yeni adresi bildirin.
Taşınma Günü Neler Yapılmalı?
- Bilgisayar, yazıcı ve modem gibi cihazların kablolarını etiketleyip fotoğrafını çekin.
- Hassas cihazları ve önemli evrakı ayrı, işaretli kutularda taşıyın.
- Masa ve dolapların sökülmesi gerekiyorsa vida ve parçaları poşetleyip mobilyaya bantlayın. Detaylar için mobilya sökme montaj rehberimize bakabilirsiniz.
- Yeni ofiste kutuları hazırladığınız plana göre odalara dağıtın.
- Teslim aldığınız eşyaları listeyle kontrol edin.
Taşınmadan Sonra
İlk gün internet ve telefon bağlantısını, yazıcıları ve ortak cihazları test edin. Eski ofisi son kez gezip eşya kalmadığından emin olun, anahtar teslimini ve abonelik kapanışlarını tamamlayın. Çalışanlardan eksik ya da hasarlı eşya olursa aynı gün bildirmelerini isteyin.
Sık Yapılan Hatalar
- Kutuları etiketlemeden paketlemek
- İnternet ve telefon hattı işlemlerini son güne bırakmak
- Veri yedeği almadan sunucu ve bilgisayarları taşımak
- Yeni ofiste yerleşim planı olmadan eşyaları getirmek
Profesyonel Destek Ne Zaman Gerekir?
Çalışan sayısı arttıkça, çok katlı binada ya da yoğun mesai saatlerinde taşınıyorsanız planı profesyonel ekibe bırakmak zaman kazandırır. Bursa’da ofis ve büro taşıma hizmetimizde ücretsiz keşifle ofisinizi yerinde görür, planı ve fiyatı taşınma gününden önce netleştiririz. Yüksek katlarda asansör kiralama seçeneği de taşımayı hızlandırabilir.
Sıkça Sorulan Sorular
Ofis taşıma ne kadar sürer?
Süre ofisin büyüklüğüne, eşya miktarına ve binanın durumuna göre değişir. Küçük bir büro aynı gün taşınabilir, daha büyük işyerleri için planlama gerekir.
Ofis taşıma fiyatı neye göre belirlenir?
Eşya miktarı, mesafe, kat sayısı ve asansör durumu gibi etkenler fiyatı belirler. Net bilgi için keşif yapılması gerekir. Genel bilgi için nakliyat fiyatlarını neyin belirlediği yazımıza göz atabilirsiniz.
Taşınma için hangi gün seçilmeli?
Mümkünse iş yükünüzün en az olduğu gün, çoğu zaman hafta sonu tercih edilir. Böylece pazartesi sabahı çalışmaya hazır olursunuz.
Sonuç
İyi hazırlanmış bir ofis taşıma kontrol listesi, iş kaybını en aza indirir. Erken planlayın, her şeyi etiketleyin ve verilerinizi yedekleyin. Bursa’da ofis taşıma için fiyat teklifi alabilir ya da 0544 244 08 14 numarasından bize ulaşabilirsiniz.